Бухгалтерия для оптовых компаний и дистрибьюторов в Калининграде

Берём на себя товарный учёт, НДС, сверки с контрагентами и отчётность — вы занимаетесь продажами

Рассчитать стоимость

Товарный учёт и НДС без ошибок

Сверки с контрагентами под контролем

Экономия до 60% vs штатный бухгалтер

Стоимость бухгалтерии для оптовой торговли в Калининграде

Фиксированная стоимость бухгалтерии для вашей оптовой компании. Окончательная цена — после бесплатного анализа вашего бизнеса.

Начисление зарплаты и иных выплат

600 руб за 1 работника

Оформление и отправка «нулевого» баланса

от 1500 руб.

Восстановление бухучета

от 5000 руб.

Сдача в налоговую отчетности по телекоммуникационным каналам

от 1000 руб

Ведение кредитных портфелей

от 3000 руб

Операции в системе «Клиент-банк» по вашему расчетному счету

от 3000 руб

Услуга «Главный бухгалтер»

от 5000 руб.

Составление ликвидационного баланса

от 2000 руб.

Экспресс-аудит налогового и бухучета

от 5000 руб.

Создание авансовых отчетов

100 руб.

Сверка дебиторки и кредиторки с контрагентами

от 200 руб.

Отправка документов по ЭДО (на тарифе ЭДО-1 документ)

100 руб./платежка

Из чего складывается цена для оптовой торговли

  1. Количество поставщиков и покупателей
  2. Система налогообложения — ОСНО или УСН
  3. Объём номенклатуры в товарном учёте
  4. Наличие импорта и операций ВЭД
  5. Количество возвратов товаров в месяц
  6. Количество сотрудников в штате

Калькулятор бухгалтерских услуг онлайн

Узнайте цену бухгалтерского обслуживания — без звонков и лишних данных.

Рассчитайте стоимость за 2 минуты

Платежные поручения

0

Другие первичные документы

0

Количество сотрудников

0
Стоимость обслуживания в месяц
0
Оставить заявку

Что входит в бухгалтерское сопровождение оптовой торговли в Калининграде

От учёта поставок и ТОРГ-12 до отчётности по НДС в ФНС

Ведение бухучёта оптовой компании и дистрибьютора

Подготовка и сдача отчётности в ФНС

Товарный учёт по номенклатуре и партиям

Взаимодействие с ФНС и СФР

Учёт входящего НДС и формирование книги покупок

Обработка ТОРГ-12, УПД и счетов-фактур

Сверки с поставщиками и покупателями

Контроль дебиторской и кредиторской задолженности

Учёт возвратов товаров от покупателей

Расчёт зарплаты сотрудников склада и отдела продаж

Консультации по оптимизации НДС

Документооборот и архивирование первичных документов

Список рисков, которые мы снимаем:

  • Отказ в вычете НДС из-за ошибок в счетах-фактурах и УПД
  • Доначисления из-за неверного товарного учёта по партиям
  • Претензии ФНС при камеральной проверке декларации по НДС
  • Штрафы за несвоевременную сдачу отчётности
  • Потеря ТОРГ-12 и договоров поставки при проверке
  • Ошибки в учёте возвратов товаров от покупателей
Начать работу сейчас

Почему оптовые компании выбирают нас

Знаем специфику учёта оптовой торговли — от ТОРГ-12 и УПД до возмещения НДС

Экспертиза в учёте оптовиков

Специализируемся на бухгалтерии оптовой торговли

Знаем товарный учёт по партиям и номенклатуре

Опыт с дистрибьюторами и импортёрами товаров

Технологии для оптовой компании

Карточка 2 — Технологии для оптовой компании

ЭДО с поставщиками и покупателями через Диадок

До 80% операций по обработке накладных автоматизировано

Гарантии

Профответственность застрахована на 5 млн руб.

Компенсируем штрафы и отказы в вычете НДС по нашей вине

Фиксированная стоимость в договоре

Защита при камеральных проверках декларации по НДС

Наша команда бухгалтеров

Опытные специалисты с подтвержденной квалификацией — ваши финансы в надежных руках

Марина Елисеева

Марина Елисеева

Руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга

Подробнее
Анна Васильева

Анна Васильева

Ведущий бухгалтер

Подробнее
Светлана Чернова

Светлана Чернова

Бухгалтер

Подробнее
Нина Павлова

Нина Павлова

Бухгалтер

Подробнее
Вероника Муравеьва

Вероника Муравеьва

Налоговой консультант

Подробнее

Нам доверяют

Логотип Сбербанка
Логотип 1C
Логотип ВТБ Банка
Логотип Альфабанка
Логотип Модульбанка
Логотип СКБ Контур
Логотип Сколково
Логотип Теремок
Логотип Банк Точка
Логотип СБИС
Логотип Тинькофф
Логотип Эвотур

Данные вашей компании под защитой

Гарантируем безопасность финансовых данных и документов вашей компании

Гарантии и договор

Договор с фиксированной ценой

Компенсация отказов в вычете НДС

Страховка профответственности — 5 млн руб.

Сроки отчётности закреплены договором

Защита данных оптовика

NDA и работа по 152-ФЗ

Закрытый доступ к базе 1С

SSL/TLS, 2FA, антивирусная защита

Данные контрагентов не передаём третьим лицам

Хранение документов оптовой компании

ТОРГ-12 и УПД — 5 лет

Договоры поставки — 5 лет

Кадровые документы — до 75 лет

Налоговая отчётность — постоянно

Регламенты и контроль

Приём и обработка ТОРГ-12 и УПД

Контроль дедлайнов деклараций по НДС

Сверка данных с поставщиками и покупателями

Регламент ответов на требования ФНС

Подтверждение квалификации

Мы работаем официально и подтверждаем экспертизу документально

скрольте вправо чтоб перемещаться по табам

Что говорят владельцы оптовых компаний о нашей работе

Более 90 реальных отзывов от владельцев оптовых компаний и дистрибьюторов Москвы

Мы на независимых площадках:

Яндекс.Карты:
4.6 (30 отзывов)
Google Maps:
5.0 (22 отзыва)
2ГИС:
4.9 (23 отзывов)
Профи.ру:
4.8 (16 отзывов)
"Занимаемся оптовой торговлей стройматериалами — большой объём поставок, сотни накладных в месяц. Предыдущий бухгалтер не справлялся с товарным учётом по партиям и постоянно допускал ошибки в счетах-фактурах. ФНС дважды отказывала в вычете НДС. ОптималБух настроили учёт в 1С:Управление торговлей — теперь все ТОРГ-12 и УПД обрабатываются автоматически. Ни одного отказа в вычете НДС за год работы."
Февраль 2026
"Работаем на ОСНО с импортными товарами — сложный учёт с таможенными декларациями и валютными договорами. Передали бухгалтерию в ОптималБух — разобрались с учётом ГТД, правильно настроили входящий НДС по импорту. Камеральная проверка декларации по НДС прошла без единого замечания. Экономия на налогах составила более 800 тысяч рублей в год."
Февраль 2026
"Работаем с сетями розничных магазинов — огромный объём возвратов товаров и сверок с покупателями. Раньше учёт возвратов вёлся хаотично и постоянно возникали расхождения. ОптималБух настроили правильный учёт возвратов в 1С и автоматические сверки с контрагентами. Дебиторская задолженность теперь под контролем — просрочек стало в два раза меньше."
Ноябрь 2025
"Перешли на ОптималБух после того как предыдущий бухгалтер ушёл в декрет и оставил учёт в полном беспорядке. Бухгалтеры восстановили учёт за полгода, разобрались с задолженностью по НДС и подготовили ответы на требования ФНС. Стоимость бухгалтерского сопровождения оказалась ниже чем зарплата штатного бухгалтера. Работаем уже полтора года."
Декабрь 2025

Отвечаем на вопросы по бухгалтерии для оптовиков

Задайте вопрос — ответим в течение 15 минут

Обязана ли оптовая компания вести бухгалтерский учёт?

Да. Все ООО обязаны вести полный бухучёт. ИП освобождены, но обязаны вести книгу учёта доходов и расходов. При больших объёмах поставок и работе с НДС учёт значительно усложняется и требует профессионального подхода.

Какая система налогообложения выгоднее для оптовой торговли?

Большинство оптовиков работают на ОСНО — покупатели-юрлица предпочитают поставщиков с НДС для получения вычета. УСН доходы минус расходы подходит если контрагенты не являются плательщиками НДС и годовой оборот не превышает установленных лимитов.

Как правильно вести товарный учёт в оптовой торговле?

Товары учитываются на счёте 41. Поступление фиксируется проводкой Дт41 Кт60, входящий НДС — Дт19 Кт60. Реализация — Дт62 Кт90. Важно вести учёт по партиям и номенклатурным позициям — это критично для правильного расчёта себестоимости и НДС.

Как получить вычет по НДС при оптовых закупках?

Для вычета НДС необходимы правильно оформленные счета-фактуры или УПД от поставщиков. Документы вносятся в книгу покупок. Ошибки в реквизитах счетов-фактур — главная причина отказов в вычете при камеральных проверках.

Нужна ли онлайн-касса для оптовой торговли?

При расчётах с юридическими лицами по безналичному расчёту касса не требуется. Если оптовая компания принимает наличные от физических лиц или ИП — применение онлайн-кассы обязательно по 54-ФЗ.

Как учитывать возврат товаров от покупателей?

Возврат товара от покупателя оформляется корректировочным УПД или счётом-фактурой. В бухучёте сторнируется выручка и восстанавливаются остатки товара на складе. Неправильный учёт возвратов — частая причина расхождений в декларации по НДС.

Как вести учёт импортных товаров в оптовой компании?

Импортные товары принимаются к учёту по фактической себестоимости с учётом таможенных пошлин и сборов. НДС уплачивается на таможне и принимается к вычету на основании таможенной декларации. Валютные договоры требуют учёта курсовых разниц.

Можно ли оптовой компании применять УСН при работе с крупными покупателями?

Технически — да, если оборот не превышает лимита УСН. Но большинство крупных покупателей являются плательщиками НДС и предпочитают работать с поставщиками на ОСНО для получения вычета. Переход на УСН может привести к потере клиентов.

Как быстро вы берёте оптовую компанию на бухгалтерское обслуживание?

Приступаем в течение 3 рабочих дней после подписания договора. При срочной ситуации — в день обращения. Проводим бесплатный экспресс-аудит состояния товарного учёта и НДС.

Узнайте стоимость бухгалтерии для вашей оптовой компании за 15 минут

Бесплатно проконсультируем и рассчитаем стоимость под ваш объём поставок и количество контрагентов